Introduction

Nous sommes aujourd’hui tous débordés, entre les réunions interminables, les tâches à faire, les choses à se rappeler, personne ne nous apprends à réellement s’organiser au quotidien.

C’est une grosse dose de “débrouille-toi comme tu veux et comme tu peux”.

Et il faut prendre partie, dans ce monde où il y a de plus en plus de manières de s’organiser entre les centaines de formats d’agenda papier et les dizaines d’outils digitaux spécialisés dans l’agenda ou non d’ailleurs.

Comment faire le tri et choisir l’outil qui nous correspondra le mieux ?

Les agendas papier

Comme je te le disais, il existe un nombre incalculable de formats d’agendas papier aujourd’hui comme :

• Les agendas classiques
• Les agendas scolaires
• Les calendriers
• Les cahiers de texte
• Les semainiers
• Les agendas thématiques
• Les bullets journal

Autant de choix qu’on se sait plus trop quoi faire de tout cela. Pourtant chaque agenda a son utilité.

Un agenda classique peut être utilisé pour noter les rendez-vous ou des informations importantes.

Un agenda scolaire peut, bien entendu, être utiliser pour prendre note des tâches à faire à une certaine date, à l’image des devoirs ou des deadlines.

Les calendriers peuvent être utiliser pour noter des évènements importants.

Les cahiers de textes ou semainiers peuvent être utiliser pour planifier des objectifs et les remplir au fur et à mesure de notre avancée.

Les agendas thématiques et les bullets journal, quant à eux, ont une utilité bien précise qui est de pouvoir suivre nos activités et nos accomplissements de manière précises sans être confrontés à avoir des pages blanches, puisque ce genre d’agenda n’est pas prédaté. On peut les utiliser dans n’importe quel thématique comme l’informatique, le développement personnel, la cuisine, le marketing, la permaculture etc…

Les outils digitaux

De même pour les outils digitaux, il en existe à l’appel.

Des plus spécialisés comme :

• Google agenda
• Microsoft Outlook
• Apple Calendar
• Framagenda
• Fantastical
• Coorganiz

Et des outils plus généralistes :

• Todoist
• Notion
• Asana
• Doodle
• Atolia

Tous ces outils sont très pertinents pour pleins de raison, et peuvent t’aider à être plus productif.

Mais comment les utiliser pour être plus productif justement ?

Organisé son agenda

Dans la vie de tous les jours, voici à quoi peut ressembler ton agenda et comment le rendre plus productif :

Comme tu peux le voir, c’est nettement mieux lorsque l’on travail intelligemment ! (Merci à Eric Baudet pour cette magnifique animation)

Comme le dirait ce dicton de Allen F. Morgenstern : “travaille plus intelligemment, pas plus dur”

Conclusion

Tu as maintenant les premières clés pour avancer dans l’utilisation de l’agenda, ton nouveau meilleur ami de productivité.

Alors à toi de jouer avec le temps pour rendre ton travail plus intelligent et plus simple.

Si tu as besoin d'aide pour mettre en place tout cela parce que tu n'es pas à l'aise avec Internet ou avec ce genre d'outils, je peux t'accompagner dans ton évolution grâce au programme Impac'Temps. Un programme d'accompagnement sur mesure pour que tu puisses construire ta réussite, lever des blocages et utiliser mon expertise technique et mes compétences pour apprendre plus rapidement à utiliser les leviers technologiques.

Jean-Baptiste Caillieret Fondateur de JBC-EXCELSIOR et créateur du programme Impac’Temps

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